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个人信息保护 bg

个人信息保护

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个人信息保护

コンテンツ

1.关于个人信息的处理

YKK集团各公司(以下称为“YKK集团公司”,详情请参照以下链接)为保护个人信息,在遵守各个国家所适用的个人信息保护相关法令和指导方针等(以下称为“法令”)的同时,还通过完善有关个人信息处理的各类规定、以及向YKK集团各公司的员工周知等方法,致力于个人信息的妥善管理和保护,具体处理方法(以下称为“本方针”)如下。另外,有时会针对YKK集团各公司所处理的个人信息进行部分提取,单独制订或发布例如Web隐私政策等的规章制度。
·日本国内的集团公司:https://www.ykk.co.jp/japanese/corporate/group/companylist.html 
·发斯宁相关的境外集团公司:
https://www.ykk.co.jp/japanese/corporate/g_establishment/fastening.html
·AP相关的境外集团公司: https://www.ykk.co.jp/japanese/corporate/g_establishment/ap.html
·其他境外集团公司:https://www.ykk.co.jp/japanese/corporate/g_establishment/others.html

2. 关于个人信息的使用目的

YKK集团各公司将获取的个人信息用于以下目的。当出于下述以外的目的获取个人信息时,每次获取都将披露目的。
当个人信息的使用目的超出了预先披露的目的范围时,应联系本人告知新的使用目的,征得本人同意,但属于法令规定的特殊情形时除外。

(1) 与用户(不仅是已提供产品或服务的用户,还包括有可能使用YKK集团各公司的产品及服务的所有潜在用户)相关的个人信息
1) 用于提供YKK集团各公司的产品及服务,介绍YKK集团各公司的新产品及新服务
2) 用于介绍和提供与YKK集团各公司的产品及服务相关的售后服务
3) 用于调查YKK集团各公司产品及服务的使用情况和满意度等,开展与产品研发和提高服务水平相关的调查及分析
4) 用于YKK集团各公司的产品及服务的交付与施工
5) 用于通知YKK集团各公司举办的活动、宣传与讲座等的相关事项
6) 用于通知YKK集团各公司举办的各类竞赛
7) 用于答复用户发出的各类垂询
8) 用于履行和用户之间缔结的各类合同
9) 用于通知与用户进行的商谈、会议
10) 用于管理YKK集团各公司设施的出入情况

(2) 与股东相关的个人信息
1) 用于行使或履行公司法等规定的权利与义务
2) 在股东与公司的关系中,用于实施各类股东方案
3) 用于管理各种法令规定的股东信息
4) 用于管理YKK集团各公司设施的出入情况
5) 用于提供YKK集团各公司的产品及服务,介绍YKK集团各公司的新产品及新服务

(3) 与客户(包括供应商、外包方、联合研发方、与本集团员工交换了名片或进行了面谈的人员。) 相关的个人信息
1) 用于和客户取得各类业务上的联系
2) 用于履行与客户间存在的各类合同
3) 用于通知与用户进行的商谈、会议
4) 与客户共同研发产品或技术时,用于取得必要的联系
5) 用于管理YKK集团各公司设施的出入情况
6) 用于提供YKK集团各公司的产品及服务,介绍YKK集团各公司的新产品及新服务

(4) 与应聘者(包括未应聘的求职者、实习生应聘者等。)相关的个人信息
1) 用于提供YKK集团各公司的招聘信息
2) 用于应聘者的选拔及通知选拔相关事项
3) 用于管理YKK集团各公司设施的出入情况
4) 与下述(5)与员工等相关的个人信息的使用目的相同(仅限于应聘者应聘成功,成为公司员工等的情形)

(5) 与员工等相关的个人信息
1) 用于人事、劳动事务管理
2) 用于支付报酬、工资、奖金等
3) 用于办理社会保险和税务等的手续
4) 用于向劳动组合、健康保险组合、企业年金基金、关联企业、外派企业等提供/取得联络
5) 用于办理离职手续
6) 用于在紧急情况等时取得联络/提供
7) 用于向行政机关提交/报告
8) 用于在担当业务中向用户或客户提交/报告/取得联络
9) 用于管理YKK集团各公司设施的出入情况
10) 用于其他业务上需要的各类手续及联络等

3. 个人信息的获取途径

YKK集团各公司出于上述目的,通过以下方式获取个人信息。

① 直接或间接通过本人获取(例如:在申请书等中填写的个人信息)
② 公开信息(网络上的信息)
③ 社交媒体(例如:Twitter、LinkedIn、Facebook)
④ 第三方出具的调查报告等

4. 处理个人资料时的法律依据

               

YKK集团各公司在处理个人资料时遵循的法律依据如下。
① 本人同意将自己的个人资料用于一个或数个特定目的。
※ 所适用的法令赋予本人具有撤销权限时,本人可以撤销相应的已同意事项。
② 为了履行本人是合约当事人的合约而需要使用时,或在签署合约前,为了制定方案以满足本人所提要求而需要使用时。
③ YKK集团各公司为了遵守法律义务而需要使用时。
④ 关系到本人或其它自然人的生命利益,出于保护目的而需要使用时。
⑤ YKK集团各公司为了行使被赋予的公共权限而履行职责,或为了维护公共利益而需要使用时。
⑥ 由YKK集团各公司或第三方提出正当利益诉求而需要使用时。但是,和其利益相比,需要优先保护个人资料的资料主体的利益和基本权利及自由的情形,尤其是该资料主体是儿童的情形除外。

5. 获取个人信息的种类

YKK集团各公司获取的个人信息主要是以下与用户、股东、客户、应聘者、员工等相关的项目,但不限于此。

① 个人属性信息
② 产品购买记录
③ 服务提供记录
④ 财务信息
⑤ 学历
⑥ 员工信息

本公司有时需要获取敏感信息。例如,当客户提出了特殊要求时,为了满足这些要求而需要用到的信息,或者面向员工履行劳动法/劳动合同中规定的义务时需要用到的信息等。这类情况时,除法令认可的情形外,在获取敏感信息前,会先征求本人同意。

6. 关于个人资料在YKK集团各公司之间的共享使用

YKK集团各公司(其范围请参照上述1.“关于个人信息的处理”。)为了达成在上述2.“关于个人信息的使用目的”中记载的各项目的,会在YKK集团各公司之间共享所获取个人资料中的以下个人资料。此类情形下,YKK株式会社将承担相应个人资料在管理方面的全部责任。

共享使用的个人资料项目
姓名、所属信息(公司名称、部门名称等)、职位、住址、电话号码、传真号码、电子邮件地址、有关咨询内容的信息

7. 关于向第三方提供个人资料

除以下情形外,YKK集团各公司不会向第三方提供所获取的个人资料。

(1) 本人同意提供给第三方时
(2) 基于法令进行共享使用时
(3) 在符合使用目的范围的情况下,向业务受托方委托YKK集团各公司的相应业务时需要提供个人资料的情形(此情形下,YKK集团各公司与受托方之间将针对个人资料的安全管理签署合约,实行必要且妥善的监管。)
(4) 其他法令规定的情形

YKK集团各公司不会把用户选择拒绝的个人信息提供给第三方。

8. 关于个人资料的管理

YKK集团各公司通过制订有关个人信息保护的各种规范及开展员工教育,健全个人资料方面的运用机制。并且,在YKK集团各公司管理的个人资料均遵循YKK集团安全管理措施,以正确且最新的状态进行妥善且严格的管理,在采取防范措施防止发生泄漏、丢失、篡改等的同时,还备有万一发生泄漏时的应对机制。

9. 数据跨境转移

有时,YKK集团各公司会把个人资料转移到本公司集团的境外基地或其他境外据点。所转移的个人资料中包含用户、客户以及本公司集团员工的资料。YKK集团各公司会遵守适用法令的规定,合法进行转移。

10. 个人资料的保存期限

当YKK集团各公司不再使用时,会争取在第一时间清除相应的个人资料。

11. 关于所持个人资料的使用目的的通知、披露、订正、追加、删除、停止使用、清除、停止向第三方提供

对于YKK集团各公司所持个人资料的内容,如果您要求披露、订正、追加、删除、停止使用、清除、停止向第三方提供,或行使其他法令规定的请求权或其他权利,或要求告知使用目的(以下称为“请求等”)时,请通过我集团有关个人信息保护的联系窗口( https://www.ykk.co.jp/app/s_inquiry/p_form )或记载于本方针后面的YKK集团各公司的联系方式联系我们。有时,在适用法令允许的范围内,可能会收取合理的手续费。

12. 关于Cookies

在YKK集团各公司的网站中,有一部分网站使用cookie。其中,有些信息会在用户每次访问网站时自动被收集(例如cookie或信标等)。
Cookie是存储在硬盘驱动器上的小型非可执行文件,用于识别用户计算机。通过浏览器的Internet安全设置,可以在不接收cookie信息的情况下访问网站,但是,在这种情况下,可能会大幅降低在线体验。YKK集团各公司的网站支持会话cookie和持久cookie两种。
会话cookie在用户访问网站时开始设置,在关闭网站时解除设置。通过该cookie,YKK集团各公司可以追溯用户访问网站的会话,进而了解用户偏好,改善用户体验。
持久cookie除非通过浏览器的Internet安全设置进行删除,否则将一直存储在用户的硬盘驱动器中。持久cookie用于存储语言设置等用户的偏好设置,无需在每次访问网站时反复设置。YKK集团各公司的cookie不涉及能够特定个人身份的信息。

本网站为了提高顾客服务质量以及发送本公司的广告和宣传目的,使用了Google Analytics™网站分析服务(※1)的cookie技术。另外,您可以通过访问Google Analytics™网站分析服务的网站,查看Google的使用章程和隐私政策(※2)。

cookie是将使用网站的日期时间、访问该网站的次数等信息以文件的形式记录于用户计算机上的机制。如果用户在浏览器设置中允许收发cookie,本公司可以获得用户使用网络服务的历史记录等信息,但并不会因此识别特定的个人身份。
※1 Google和Google Analytics™网站分析服务是Google Inc.拥有的商标和推荐的一般术语。
※2 Google的政策和章程:http://www.google.co.jp/intl/en/policies/
如果您希望限制使用cookie,可以访问Google广告的Opt-out设置页面(※3),禁止使用Google的cookie。另外,您还可以在所使用浏览器的收发cookie设置中选择“全部屏蔽或允许”、“根据cookie的种类屏蔽或允许”、“屏蔽或允许特定网站的cookie”。设定方法根据浏览器而有所不同,请查看您所使用浏览器的“帮助”菜单。
※3 Opt-out设置页面:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout


13. 关于访问记录

YKK集团各公司网站的访问信息将作为访问记录进行存储。原则上,这些数据的使用目的是统计和分析有关YKK集团各公司网站的使用情况。但需要注意的是,如果行政机关等按照法律程序依法提出请求时,我们可能会披露这些记录。

14. 关于持续性改进

为了妥善管理和保护个人信息,YKK集团各公司在定期审查有关个人信息处理的运用情况的同时,还会结合需要对本方针进行修改,努力加以改进。当本方针发生变更时,会及时做到周知。

15. 关于假名化、匿名化

YKK集团各公司为了安全地管理个人资料,有时会采用假名化、匿名化的方法,比如在特定的处理场景中,如果不需要使用个人姓名,就删除个人姓名,或替换成假名等。但是,在YKK集团各公司进行加工后,只要该资料不属于非个人资料(例如统计数据)的范畴,就不会因为实行了假名化、匿名化而免去或降低我们的法律义务。在YKK集团各公司中,尤其是适用日本法律的公司,不会生成或使用经过匿名处理的信息。

16. 其他

在YKK集团各公司的网站中,根据不同时期的活动内容,可能会出现提供聊天(会话)、论坛(会议室)、告示板、新闻/群组、电子邮件互换等服务的内容。在使用这些服务时,请自行斟酌和判断是否提供个人信息。

2005年4月1日 制订
2019年7月1日 修订